Időgazdálkodási tippek 3. rész

Megint itt vagyunk néhány újabb időgazdálkodási tippel. Ha eddig megfogadtad a tanácsainkat, akkor mára már egészen jól tudsz sáfárkodni az időddel. De azért akad még néhány dolog, amivel nem árt, ha tisztában vagy.

Időgazdálkodás
Időgazdálkodás

Cikksorozatunk a Lifehack cikke alapján készült.

11. Fókuszálj! Egyszerre több dolgot is csinálsz, de egyiket sem fejezed be? Na igen, ez jellemző a mai rohanó világban. Pedig a fókuszálás az egyik kulcsmomentum a megfelelő időgazdálkodásban! Szabadulj meg mindattól, ami elvonhatná a figyelmedet! Csukd be a nem használt alkalmazásokat a számítógépeden. Igen, az e-mail olvasódat is! Bizony, a telefonod sem kell addig, amíg ezzel a munkával foglalkozol! A böngésződben se legyenek megnyitva olyan oldalak, amik csak elvonják a figyelmedet! Csakis arra koncentrálj, amit csinálsz! Ezzel sokkal hatékonyabb leszel.

12. Blokkold a zavaró tényezőket! Látszólag ez ugyanaz, mint amit az előbb írtunk. Mégsem, hiszen ott a saját figyelmedet kellett ráncba szedned, itt viszont mások akarják elvenni a figyelmedet. Mik lehetnek ezek? SMS-ek, telefoncsöngés, felugró üzenetek a gépeden…  Ne használj Facebook chat-et sem, hiszen amikor bárki ír valamit rajta, az azonnal kizökkent a munkádból. Ha fontos munkád van, kapcsold ki a mobilodat is. Tudom, ez rettenetesen hangzik, de gondolj arra, volt idő, amikor az emberek csak vonalas telefont használtak, azt is csak akkor, ha ott voltak mellette. Micsoda nyugalmas időszak is volt az! Az üzenetrögzítő intézménye amúgy is létezik, ha valakinek fontos, majd hagy üzenetet, te pedig vissza tudod hívni, amikor befejezted a munkádat.

13. Ellenőrizd, hogy mennyi időt töltessz egy-egy feladattal! Van egy nagyon jó kis cucc erre a konyhában. Bizony, ott! Arra a kis bigyóra gondolunk, amit felhúzol, és ha letelt az idő, akkor csörög. Állítsd be 30 percre vagy egy órára, és máris nyomon követheted, mennyit pepecselsz egy dologgal. Van amúgy ennek internetes változata is, az Egg timer. Természetesen sokkal komolyabb (és fizetős) programokat is tudok ajánlani neked, de minek? Egy idő után kialakul a rutinod, és egészen jól meg tudod majd tippelni, egy-egy munkára mennyi időt használsz fel. És máris komoly lépést tettél a jobb időgazdálkodásod felé!

14. Ne foglalkozz fölösleges részletekkel! Ahhoz, hogy megtaláld az utat, nincs szükséged minden adatra. Sőt, a sok információ csak az idődet veszi el, és mellékvágányokra terelhet. Próbáld meg kibányászni az információáradatból azt, amire tényleg szükséged van.

15. Rangsorold a dolgaidat! Mostanra már rájöttél – ha eddig nem tudtad volna -, hogy képtelenség valamennyi feladatodat elvégezni. Ezért meg kell tanulnod rangsorolni az ügyeket. Ebben a 80/20-as szabály lesz a segítségedre. Ennek rövid lényege, hogy az ügyek 20%-a hozza be a jövedelmed 80%-át (amúgy rengeteg dologra igaz még az életben). A feladat tehát nagyon egyszerű (és ezt most priorizáld be magadnak valahova nagyon előre): vizsgáld meg, hogy amivel foglalkozni akarsz, az beletartozik-e ebbe a bizonyos 20%-ba, vagy sem. Ha igen, nosza, azonnal kezdd el! Ha nem… akkor várhat!

Hozzászólás