Időgazdálkodási tippek 2. rész

Folytassuk az időgazdálkodással kapcsolatos tippeket, mert a tudomány legújabb állása szerint is csupán 24 órából áll egy nap, és ebből a 24 órából legalább 7 órát aludnod is kell. Hogy a többi időt hogyan osztod be, az viszont kizárólag rajtad múlik, és ehhez nem árt megfogadni a tippjeinket. A hatodiknál jártunk…

6. Tanulj meg nemet mondani! Na erről aztán regényeket lehetne írni. Harvey MacKay a “Cápák közt sértetlen” című No.1. bestseller írója egész fejezetet szán ennek a szabálynak. A fejezetet nem idézzük ide be, de a címét igen, mert az mindent elmond: “Mosolyogj, mosolyogj, és közben mondd azt, hogy nem, amíg a szád is bele nem fájdul”. De miért is kellene nemet mondani? Az elutasítás nem fog visszaütni? Először is, sokkal inkább visszaüt az, ha mindent elvállalsz, azután nem csinálod meg, mert egyszerűen nincsen rá időd. Akkor inkább mondd meg mosolyogva, hogy ezt most nem tudod elvégezni. De ha megfelel, akkor valamivel később, ekkor meg ekkor el tudod végezni. A legrosszabb mi lehet? Elmegy máshoz. De azzal a tudattal, hogy te egy elfoglalt ember vagy. Míg ha elvállaltad, de nem végzed el a megbízást, akkor szavahihetetlen ember leszel, akire nem lehet számítani.

7. A cél legyen közel.  Ha nagyon távoli célokat jelölsz ki magadnak, akkor a napi rohanásban könnyen szem elől tévesztheted, hogy tulajdonképpen miért is hajtassz. Ezért a távoli céljaidat oszd fel kisebb célokra, hogy minden egyes nap legyen olyan célod, amit el lehet érni, és ezzel a nagy egész végrehajtásához is közelebb kerülsz. Például, ha egy ingatlan vásárlásban vagy benne, akkor egyeztess az ingatlan közvetítővel, nézd meg a tulajdoni lapot, egyeztess a bankoddal a kifizetéssel kapcsolatban, készíts listát az ingatlanban maradó ingóságokról stb. A lényeg, hogy minden nap végezz el valamit, teljesíts egy kis célt, amivel közelebb kerülsz a nagyhoz.

8. Alkalmazd az ökölvívó stratégiát! A “time boxing” arra utal, hogy az ökölvívónál a felkészülési időszakban konkrétan meg van határozva, hogy milyen edzési feladatot mikor és mennyi ideig végez a sportoló. Pl. 8.00 – 10.00 között a lábát edzi, 10.00 – 12.00 között az ütésgyorsaságát, stb.  Ha egy feladatot beszorítassz két másik feladat közé, akkor valószínűleg nem fogod túlhaladni azt az időtartamot, amit ténylegesen szánsz rá. Míg ha nincs ilyen kényszer, akkor elhúzod, nem fejezed be, és két héttel később azon kapod magad, hogy az adott feladat még mindig nincs elvégezve.

9. Legyen előtted jól látható helyen egy óra. Egyértelműnek tűnik, de azért jobb, ha beszélünk róla. Hogyan is kontrollálhatnád az idődet, ha az időmérő eszközt elrejted a szemed elől? Látnod kell, hogy úgy haladsz-e az adott feladat teljesítésében, ahogyan elképzelted. Ha azt tapasztalod, hogy rémesen fogy az időd, akkor a tudatalattid gyorsabb munkára ösztönöz. Vagy bepánikolsz… Ennek megelőzésére jobb, ha látod, hogyan mennek a percek.

10. Állíts be emlékeztetőt 15 perccel a feladat megkezdése előttre! Egyrészt az ember hajlamos elfelejtkezni az esetleg kicsit kellemetlenebb teendőkről. Másrészt, ha 15 perccel korábban érkezik egy emlékeztető, akkor a tudatalattid nekilát dolgozni az adott kérdésen, és mire ténylegesen nekilátsz, be vagy melegedve. A legtöbb naptárprogram rendelkezik emlékeztető funkcióval. Használd bátran!

Hozzászólás