8 módszer arra, hogyan hozd ki a legtöbbet az idődből

Hogyan szokott indulni a napod? Brian Tracy, a neves előadó és szerző azt a stratégiát alkalmazza, hogy előző este összeírja mindazt, amit a következő napon el akar végezni. Úgy találta, ha összeállít egy jegyzéket a másnapi feladatokról, akkor a tudatalattija már alvás közben dolgozni kezd ezen, és másnap reggel arra ébred, hogy kész kezelni az aznapi kihívásokat.

Ha megtervezed a céljaidat, hamarabb előre jutsz!
Ha megtervezed a céljaidat, hamarabb előre jutsz!

Ahhoz, hogy gazdálkodni tudj az időddel, prioritásokat kell felállítanod, és tervezned kell. Ilyenkor vedd figyelembe a következőket:

1. Kulcskérdések

– Mi lehet ma az a legnagyobb hozzáadott érték, amit el tudok érni a munkámban? (A hozzáadott értékről később még beszélünk majd más cikkekben. egyelőre az a fontos, hogy minden munka annyit ér, amennyi hozzáadott értéket tud teremteni. Olyan plusz dolgot, ami a munka elvégzése előtt nem létezett.)

– Mi az, amit csak én tehetek meg a munkában, és más nem ahhoz, hogy a legjobb eredmény szülessen?

– (Ha alkalmazott vagy:) Miért kapom a fizetésem?

Ezekre a kérdésekre adott válaszok segítenek azonosítani a legfontosabb feladatokat és azok elvégzésének sorrendjét. Így hatékonyabbá tehetjük a munkánkat.

2. Értékek

Döntsd el, hogy számodra melyek a legfontosabb értékek. Azután pedig, hogy ezek az értékek nem ütköznek-e a munkáddal. Ha állandóan stresszelsz, mert nem azt csinálod, amit a legfontosabbnak tartassz, akkor ez jelentősen csökkenti a termelékenységedet. És minek akarsz olyan munkát végezni, amit nem szeretsz?

3. Következmények

Minden cselekedetnek vannak jó vagy rossz következményei. Fontold meg, milyen jutalmat kapsz, ha elvégzed az adott munkát. Azután nézd meg, mit nyersz vele, ha félreteszed azt az adott munkát, és nem végzed el. Ez a folyamat megkönnyíti neked, hogy számodra fontosabb, értékesebb célkitűzéseid legyenek.

4. A Pareto-elv

Vilfredo Pareto, egy 19. századi mérnök azzal érvelt, hogy a munkád 20%-ával teremted meg az eredményeid 80%-át. Mikor figyelembe veszed egy feladat fontosságát, tedd fel magadnak a kérdést, ez beletartozik-e abba a bizonyos 20%-ba vagy sem.

5. A sürgős vs fontos jelentősége

Egy váratlan telefonhívás, vagy egy hirtelen beeső ügyfél lehet sürgős, de ha a velük való törődés következményeit tekinted, lehet, hogy egyik sem ér neked túl sokat hosszabb távon. Az, hogy valami sürgős, mindig más személytől függ. A sürgősséget okozza valaki. De ezek nem biztos, hogy fontosak is. A fontos dolgok a teszámodra lényegesek, a te értékítéleted által alakulnak ki, és a te általad létrehozott értékeket növelik.

6. A szűk keresztmetszet

Közötted és a megvalósítani akart céljaid között áll egy tényező, amit Brian Tracy “szűk keresztmetszet”-nek nevez. Ez mutatja azt meg, hogy a célodat milyen gyorsan lehet végrehajtani. Fontos, hogy azonosítsd magadban ezt a pontot, és törekedj arra, hogy ezen átjuss.

7. Írd le!

A célok, tervek és feladatok listája nem segít rajtad, ha nincs leírva. Ha papírra veted a tervedet, akkor azonnal megfoghatóbbá válik az egész. Ekkor az agy és a kéz közötti kapcsolat is segít neked. Ha nem írod le a terveidet, akkor azok homályos ködként lebegnek az agyadban, de azonnal világosabbakká válnak írásban, ha a szemeddel is látod. Ekkor ki tudod egészíteni a bizonytalan pontokat is.

8. Képzeld el!

Lásd magad előtt saját magadat, ahogyan elvégzed mindazt a feladatot, ami ahhoz kell, hogy elérd a célodat. Például, ha azt szeretnéd elérni, hogy minden reggel tekerj pár kilométert a szobakerékpáron, akkor képzeld el magad, ahogyan reggel végzed a gyakorlatot. Ha a gondolataid is a céljaid körül forognak, akkor a tudatalattid fel fog ébreszteni reggel, mielőtt még az óra csengene, hogy elvégezhesd a gyakorlatokat.

Ne feledd, te győztes vagy! A fentiek szerinti megfelelő előkészítés segítségedre lesz hosszú távon is, hogy megvalósíthasd a céljaidat!

Hozzászólás